Конкурс Универзитета у Нишу за одлазну мобилност наставног и ненаставног особља у оквиру програма Еrasmus+ Ка131

Twitter

У складу са уговором о додели наменских бесповратних средстава потписаним између Универзитета у Нишу и националне Фондације Темпус у оквиру ERASMUS+ програма мобилности KA131, Универзитет у Нишу објављује

Конкурс је отворен до 20. децембра 2024. године у 12:00 часова, а могу се пријавити запослени на Универзитету и свим факултетима Универзитета у Нишу, и то за

• мобилност наставног особља у сврху извођења наставе (Stаff Mobility for Teaching – STA)
• мобилност наставног и ненаставног особља у сврху стручног усавршавања (Staff Mobility for Training - STT)
• мобилност наставног особља у сврху извођења наставе и стручног усавршавања (комбинована мобилност STA + STT).

Активност извођења наставе омогућава наставном особљу Универзитета у Нишу да изводи наставу на партнерској ВШ институцији у иностранству и може се одвијати у било којој области академских или струковних студија. Активност стручног усавршавања подржава професионални развој наставног и ненаставног особља Универзитета у Нишу кроз различите видове обуке, праћење рада и/или преузимање/усвајање радних искустава на партнерској ВШ институцији у иностранству. Коришћење средстава програма Erasmus+ за финансирање мобилности у сврху рада на научним пројектима или учешћа на научним скуповима није дозвољено.

Број сати наставе/стручног усавршавања - Сходно правилима програма Erasmus+, учесник мобилности у сврху извођења наставе мора на партнерској институцији одржати најмање 8 сати наставе недељно. Најмање 8 сати наставе је обавезно и ако мобилност траје мање од недељу дана, а ако мобилност траје дуже од недељу дана, онда минималан број сати наставе у непуној недељи мора бити сразмеран броју дана у току те недеље. Ако се извођење наставе комбинује са стручним усавршавањем, онда се обавеза држања наставе смањује на 4 сата недељно. У оквиру мобилности за стручно усавршавање је такође обавезно спровести радне активности у трајању од 8 сати недељно.

Трајање мобилности - Према правилима програма Erasmus+ КА131, трајање финансиране мобилности наставног и ненаставног особља ограничено је на најмање 2, а највише 60 дана, али је поменутим уговором о додели наменских бесповратних средстава, трајање финансиране мобилности наставног и ненаставног особља Универзитета у Нишу ограничено на максимално 5 радних дана, уз које могу бити одобрена до 2 додатна дана за путовање (1 дан пре почетка и/или 1 дан по завршетку активности). У циљу рационалног коришћења средстава, учесницима ће по правилу бити одобраван 1 дан за путовање, а изузетно, уколико се мобилност спроводи на веома удаљеној дестинацији или постоји други оправдан разлог, Комисија може предложити да учеснику буду одобрена 2 дана за путовање.

*НАПОМЕНЕ:                 
                 1. Спровођење мобилности одобрених по овом конкурсу може почети најраније 03. 02. 2025, а све мобилности морају бити окончане најкасније 25. 07. 2025. године. Пројекат се завршава 31. 07. 2025. и не постоји могућност да било која активност у оквиру пројекта буде спроведена накнадно.
                 3. Блага предност на овом конкурсу биће дата кандидатима за мобилност у сврху извођења наставе или комбиновану мобилност. Њима би, сходно уговору са Фондацијом Темпус, требало да припадне око 60% од укупног броја мобилности које буду одобрене по конкурсу.

Услови учешћа студената, наставног и ненаставног особља у мобилности, критеријуми за избор кандидата, поступци одлучивања и подношења приговора, као и поступак номинације кандидата, детаљно су регулисани актуелним Правилником о условима и поступцима за реализацију академске мобилности на Универзитету у Нишу (https://www.ni.ac.rs/dokumenti/glasnik-univerziteta/category/307-broj-6-od-15-12-2020-god) и Правилником о изменама и допунама Правилника о условима и поступцима за реализацију академске мобилности на Универзитету у Нишу (https://ni.ac.rs/dokumenti/category/356-broj-3-od-16-04-2024-god), а у даљем тексту наведене су информације које су од значаја само за учеснике овог конкурса.

Саставни део овог конкурса је архива са прилозима, доступна за преузимање под називом Prilozi uz konkurs КА131 jesen 2024-zaposleni, у којoj се налазе детаљне информације од значаја за учеснике, као што су упутство за припрему документације, списак страних универзитета на којима је могућа мобилност у сврху извођења наставе, подаци о координаторима на факултетима Универзитета у Нишу, као и комплет неопходних формулара за пријаву учешћа на конкурсу. Учесници конкурса су обавезни да преузму и распакују архиву са прилозима, да пажљиво проуче упутства и обавештења у приложеним документима, као и да уредно попуне и потпишу одговарајуће формуларе и/или прикупе тражене потписе одговорних лица.

Услови учешћа на конкурсу

1. На конкурс за мобилност наставног и ненаставног особља могу се пријавити само лица запослена на факултетима и другим организационим јединицама Универзитета у Нишу са статусом правног лица.
2. Учесник конкурса је обавезан да обезбеди одобрење учешћа у мобилности, потписано од стране декана (запослени на факултетима), односно ректора (запослени на Универзитету).
3. Учесник конкурса је обавезан да благовремено преда комплетну документацију тражену конкурсом. Непотпуне и закаснеле пријаве ће бити одбачене.
4. Учесник конкурса је обавезан да преда План извођења наставе уколико се пријављује за STА или комбиновану мобилност, односно План рада (усавршавања) у случају пријаве за STT, усаглашен са прихватном институцијом. Учесници су дужни да самостално контактирају колеге, односно чланове наставног или административног особља одговарајућих факултета, департмана, служби или других организационих јединица на партнерским институцијама и да са њима договоре планове држања наставе/рада, начин и методологију спровођења наставе или усавршавања, као и датуме и трајање боравка. План наставе/рада мора бити одобрен и потписан барем од стране контакт особе са одговарајућег департмана, факултета или службе на прихватној институцији. Идентичне пријаве више учесника (идентични планови наставе/рада, идентични описи доприноса за корисника и институцију, итд.) биће одбачене.
5. Учесник конкурса је обавезан да влада страним језиком на коме ће бити извођена настава или обављено стручно усавршавање.
6. Број запослених којима ће Универзитет у Нишу одобрити финансијску подршку из средстава пројекта зависи од износа расположивих средстава и броја мобилности одобрених уговорном документацијом. Кандидати којима не буде одобрено финансирање из средстава пројеката могу своју мобилност да финансирају из сопствених средстава или других извора, а Универзитет ће им у том случају пружити стручну и административну подршку.
7. Дозвољена је само једна пријава по учеснику. Ако неко од учесника конкурса пошаље више од једне пријаве, биће разматрана само пријава која је прва примљена.
8. На конкурсу неће бити разматране пријаве кандидата који су у текућој години већ спровели мобилност или имају мобилност одобрену за реализацију у току текуће календарске године.

Важне информације и напомене о учешћу на конкурсу

1. Од кандидата се захтева да најпре преузму и распакују архиву Prilozi uz konkurs КА131 jesen 2024-zaposleni, а затим да пажљиво и у целости прочитају текст конкурса, као и Упутство за припрему и слање пријавне документације (Прилог z1). Кандидати су обавезни да се придржавају овог упутства не само у припреми конкурсне документације већ и током касније процедуре када од одабраних кандидата буду захтевана додатна документа за припрему уговора о финансијској подршци за мобилност.

2. Кандидати треба да проуче списак ВШ институција са којима Универзитет у Нишу има потписане међуинституционалне уговоре за мобилност (Прилог z2)и определе се само за једну институцију на којој имају остварен контакт и/или сарадњу са колегом од ког добију сагласност (имејл или позивно писмо) за реализацију своје мобилности у периоду предвиђеном овим конкурсом.

3. Пријава мора да садржи следећу неопходну документацију:

• Уредно попуњен и потписан Пријавни формулар за запослене (Прилог z3)
• Потписану Сагласност о прикупљању и обради података о личности (Прилог z4)
• Биографију на енглеском језику (препоручује се коришћење Europass модела)
• Копију пасоша (само страна са личним подацима и фотографијом)
• Одобрење за учешћа у мобилности, потписано од стране одговорног лица матичне институције (факултета или Универзитета) са којом кандидат има важећи Уговор о раду (Прилог z5)
• Сагласност о обављању мобилности добијену од стране прихватне институције, у виду позивног писма упућеног кандидату или имејл комуникације с кандидатом
• Уредно попуњен План извођења наставе за STА (Прилог z6), односно План рада за STT (Прилог z7). Кандидат који се пријављује за комбиновану мобилност користи образац за STА (Прилог z6). План наставе, односно План рада, мора бити усаглашен са колегама на прихватној институцији и потписан од стране учесника конкурса и контакт особе на прихватној институцији, а пожељно је, ако је могуће, обезбедити и потпис одговорног лица прихватне институције.

Осим наведених, учесник конкурса може приложити и друга документа од значаја за рангирање и избор кандидата, као што су докази о међународној активности (студијски боравак у иностранству, учешће у међународном пројекту, награда на међународном стручном, уметничком или спортском такмичењу, итд.) или о учешћу у реализацији програма мобилности на матичној институцији и томе слично.

4. Уредно припремљена и скенирана документа послати искључиво у PDF формату путем имејла на адресу mobility@ni.ac.rs уз кратак опис садржаја пријаве и информацију о називу институције на коју се пријава односи. У припреми документације за слање обавезно се придржавати инструкција наведених у Упутству за припрему и слање пријавне документације (Прилог z1). Непотпуне и неуредне пријаве, као и оне које нису у складу са Упутством НЕЋЕ БИТИ РАЗМАТРАНЕ.

5. Пријава се верификује тако што службеник на пословима међународне сарадње повратним имејлом потврђује уредан пријем пријавне документације. Кандидату који у року од 24 сати након слања пријаве не добије потврду пријема препоручује се да путем имејла () обавезно захтева информацију о статусу своје пријаве.

6. Пријаву са комплетном документацијом треба обавезно доставити и Административном координатору на матичном факултету (Прилог z8) ради постављања на мониторинг платформу за праћење програма мобилности Универзитета у Нишу. Пријаве које нису постављене на платформу НЕЋЕ БИТИ РАЗМАТРАНЕ.

РОК: 20. децембар 2024. године до 12:00 часова

Пријаве које нису достављене до наведеног рока НЕЋЕ БИТИ РАЗМАТРАНЕ.

Информације о подршци учесницима и друге напомене

У складу са раније поменутим уговорима о додели наменских бесповратних средстава, Универзитет у Нишу ће за наставно и ненаставно особље на мобилности у земљама ЕУ и трећим земљама које равноправно учествују у Програму обезбедити надокнаду трошкова превоза и индивидуалну подршку за трошкове боравка у месту одржавања активности.

- Максимални износи средстава намењених покривању трошкова превоза учесника мобилности у зависности од удаљености наведени су у следећој табели („удаљеност“ је раздаљина између места из којег се путује и места одржавања активности добијена применом даљинара Европске Комисије: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en).

ТРОШКОВИ ПРЕВОЗА

- Износи индивидуалне подршке за покривање трошкова боравка наставног и ненаставног особља током мобилности у сврху извођења наставе и стручног усавршавања на ВШ институцијама у појединим групацијама земаља наведени су у следећој табели.

ИНДИВИДУАЛНА ПОДРШКА ЗА ТРОШКОВЕ БОРАВКА

у земљама ЕУ и трећим земљама које пуноправно учествују у Програму

- Особа са инвалидитетом или телесним оштећењем може остварити право на надокнаду прихватљивих стварних трошкова насталих током мобилности (прилагођен смештај, помоћ приликом путовања, медицинскa нега, помоћнa опремa, особa у пратњи и друго), подношењем додатне документације (Прилог z9).

- Напомена о опорезивању: На основу Закона о изменама и допунама Закона о порезу на доходак грађана, који је у Републици Србији ступио на снагу 14. децембра 2019. године, порез на доходак грађана се не плаћа, између осталог, и на примања остварена по основу „накнаде трошкова боравка физичким лицима која учествују у програмима Европске уније и других међународних организација у области образовања, обука, спорта, рада са младима, науке, истраживања и иновација, исплаћене у складу са наведеним програмима, а највише до износа од 100.000 динара за трошкове на месечном нивоу“. Наведена допуна закона се односи и на накнаду трошкова боравка коју физичка лица остварују у оквиру пројеката мобилности Erasmus+. Неопорезиви износ накнаде трошкова боравка се сваке године усклађује са годишњим индексом потрошачких цена у претходној календарској години, а најновијим усклађивањем у фебруару 2024. је повећан на 137.941,00 динара. Накнаде трошкова боравка изнад овог износа опорезују се по стопи од 20%, а по истој стопи опорезују се и накнаде трошкова превоза без обзира на износ.

- Двоструко финансирање: Учесници не могу добити финансијску подршку из средстава програма мобилности Erasmus+ ако је њихов боравак у иностранству додатно финансиран средствима која потичу из других програма и/или пројеката Европске Уније.

- Здравствено осигурање наставног и ненаставног особља у току трајања мобилности је обавезно, али трошкови осигурања нису покривени средствима програма Еrasmus+. Учесници мобилности су у обавези да самостално обезбеде одговарајуће осигурање у складу са захтевима прихватне институције.

Критеријуми за избор кандидата

1. Сви кандидати који испуне услове конкурса биће разврстани у две категорије према врсти активности (држање наставе и стручно усавршавање). Рангирање кандидата биће обављено у свакој категорији понаособ.

2. Кандидати се рангирају према броју остварених бодова. Укупан број бодова добија се сабирањем броја бодова остварених на основу оцене планова наставе/рада, радног искуства и наставничког звања или радног места, процене значаја активности којима кандидат доприноси угледу факултета и Универзитета, претходног учешћа у програмима мобилности и предложеног трајања мобилности. Системом бодовања даје се приоритет кандидатима који у претходне три календарске године нису остварили ни једну мобилност. Tрајање мобилности запослених, као што је већ наведено, ограничено је уговором о додели наменских бесповратних средстава потписаним између Универзитета у Нишу и националне Фондације Темпус на максимално 5 радних дана и 2 дана за пут.

3. Као што је већ поменуто, благу предност на конкурсу имаће кандидати који се пријављују за мобилност у сврху извођења наставе, али Комисија по потреби може да предложи пребацивање дела средстава предвиђених за мобилност запослених из једне у другу категорију (из држања наставе у стручно усавршавање или обрнуто) тако да финансијску подршку добије што већи број пријављених кандидата уколико то расположива средства омогућавају.

4. Ако по окончању конкурса за мобилност запослених преостану неискоришћена средства само у једној категорији, кандидатима ће наредним конкурсом бити омогућено да се пријављују за обе активности (настава и усавршавање), али ће предност имати кандидати који се пријављују у оквиру активности за коју су остала неискоришћена средства из претходног конкурса.

5. Кандидат који неоправдано одустaне од одобрене мобилности не може остварити право на нову мобилност у току текуће и наредне године. Одустајање од мобилности услед више силе, болести и сл. сматраће се оправданим уколико кандидат достави одговарајућу документацију Универзитету. Право на мобилност може бити ускраћено и у дужем временском периоду уколико се утврди да је кандидат доставио неистините податке или документацију за коју постоји сумња да није веродостојна.

Оцењивање и бодовање кандидата за држање наставе

- План држања наставе се оцењује у распону од 0 до 10 бодова. Помоћ у процени квалитета приложеног плана Комисија може по потреби затражити од еминентних професора у датој области.

- Искуство у настави и научно-наставно или уметничко-наставно звање кандидата бодују се у распону од 0 до 10 бодова према приложеној табели.

- Значај активности којима кандидат доприноси угледу факултета и Универзитета оцењује се у распону од 0 до 10 бодова. Процена значаја врши се на основу елемената из биографије кандидата и приложених докумената (учешће у пословима на реализацији мобилности и допринос интернационализацији матичне институције, научни радови, учешће на међународним пројектима, руковођење и функције, награде и признања, итд.), као и на основу мишљења које Комисије по потреби може затражити од руководства факултета и/или Универзитета у Нишу.

- Пријаве кандидата који су већ спровели мобилност или имају мобилност одобрену за реализацију у току текуће календарске године неће бити разматране, а свако учешће у Еразмус+ или неком другом програму финансиране мобилности у току три претходне календарске године бодује се негативним бодовима у распону од -12 до -3 према приложеној табели.

- Укупно трајање мобилности, са радним данима и данима за путовање, бодује се у распону од 0 до 6 бодова према приложеној табели.

• Оцењивање и бодовање кандидата за стручно усавршавање

- План рада током стручног усавршавања оцењује се у распону од 0 до 10 бодова. Помоћ у процени квалитета приложеног плана Комисија може по потреби тражити од руководиоца одговарајуће службе или катедре.

- Радно искуство и радно место или звање кандидата бодују се у распону од 1 до 10 бодова према приложеној табели.

- Значај активности којима кандидат доприноси угледу факултета и Универзитета оцењује се у распону од 0 до 10 бодова. Процена значаја врши се на основу елемената из биографије кандидата и приложених докумената (учешће у пословима на реализацији мобилности и допринос интернационализацији матичне институције, радна достигнућа, учешће на пројектима, руковођење и функције, награде и признања, итд.), као и на основу мишљења које Комисије по потреби може да тражи од руководства факултета и/или Универзитета у Нишу.

- Пријаве кандидата који су већ спровели мобилност или имају мобилност одобрену за реализацију у току текуће календарске године неће бити разматране, а свако учешће у Еразмус+ или неком другом програму финансиране мобилности у току три претходне календарске године бодује се негативним бодовима у распону од -12 до -3 према приложеној табели.

- Укупно трајање мобилности, са радним данима и данима за путовање, бодује се у распону од 0 до 6 бодова према приложеној табели.

4. У случају да два или више кандидата остваре једнак број бодова предност ће имати кандидати који раде на пословима реализације мобилности на матичној институцији, чија мобилност може бити од значаја за реализацију неког међународног пројекта (Erasmus+, CEEPUS, FP7, итд.), који долазе са факултета или друге организационе јединице Универзитета са мањим бројем остварених мобилности и чија мобилност је краћег трајања.

Одлучивање, жалбе и номинација кандидата

1. Службеник на пословима међународне сарадње и Erasmus+ Институционални координатор Универзитета у Нишу обављају административну проверу приспелих пријава у погледу испуњености услова учешћа на конкурсу. Непотпуне и неблаговремене пријаве, као и пријаве кандидата који не испуњавају услове конкурса не узимају се у разматрање и бивају одбачене, а све уредне пријаве достављају се на разматрање Комисији коју именује ректор Универзитета у Нишу.

2. Комисија разматра и оцењује пријаве, а потом формира ранг листе кандидата који испуњавају услове конкурса према броју остварених бодова и доставља их ректору.

3. Службеник на пословима међународне сарадње објављује ранг листе на сајту Универзитета у Нишу и о томе обавештава академске и административне координаторе за мобилност на свим факултетима Универзитета у Нишу.

4. Кандидат може поднети приговор на ранг листу у року од 3 дана од дана објављивања ранг листе на сајту Универзитета у Нишу. Приговор се подноси Комисији, у писаној форми или електронском поштом (). Комисија разматра приговор и даје предлог на основу кога ректор доноси решење по приговору у року од 3 дана од пријема приговора.

4. Коначну одлуку о избору кандидата за мобилност, на предлог Комисије, доноси ректор Универзитета у Нишу и то на основу редоследа на ранг листи и у складу са износима расположивих средстава за поједине активности у оквиру програма мобилности. Одлука садржи информације о броју пријављених кандидата, броју одбијених и броју изабраних кандидата, као и спискове изабраних, резервних и одбијених кандидата.

5. Институционални координатор и/или службеник на пословима међународне сарадње спроводи номинацију и обавештава прихватне партнерске институције о изабраним кандидатима у складу са важећом Одлуком о избору кандидата. Службеник на пословима међународне сарадње прикупља неопходну документацију од номинованих кандидата и доставља је прихватним институцијама. Прихватна партнерска институција задржава право да донесе коначну одлуку о прихватању номинованих кандидата.